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Développer · Espace de coworking

Gestion financière d'un espace de coworking

Un plateau plein peut cacher une marge faible. Tout dépend du mélange entre postes nomades et bureaux privatifs.

Un vaste plateau de bureaux ouvert sous une charpente métallique, avec un coin salon devant.
+15
entreprises accompagnées
+20 M€
levés, en dilutif ou non dilutif
100 %
d'entrepreneurs satisfaits

Les chiffres à suivre

Un poste nomade peut se vendre à plusieurs membres qui viennent à des jours différents.

Le revenu se mesure donc au mètre carré, plus qu'au poste occupé.

  1. 01Le taux d'occupation des postes et des bureaux privatifs
  2. 02Le revenu par poste de travail, formule par formule
  3. 03Le remplissage des salles de réunion, heure par heure
  4. 04Les départs de membres et les préavis en cours

Pourquoi se faire accompagner

Ce qu'un accompagnement change, pour un espace de coworking.

  • Mesurer la présence réelle sur le plateau

    Les badges ou les réservations montrent les jours de présence de chaque membre. Ce relevé fixe le nombre d'abonnements nomades que le plateau peut porter.

  • Isoler la marge des événements privés

    Un événement privatise le plateau pour une soirée. Ses frais de ménage et d'accueil se déduisent de sa recette.

  • Décider sur des chiffres à jour

    Le tableau de bord sort chaque mois. Les écarts se voient avant de peser sur la trésorerie.

  • Suivre peu d'indicateurs, les bons

    Chaque indicateur répond à une décision du dirigeant. Les autres restent dans la comptabilité.

Ce que nous mettons en place

Le tableau de bord se construit avec vous, pour un espace de coworking.

  1. 01

    Relier l'outil de réservation et de facturation à la comptabilité

  2. 02

    Construire un tableau de bord par plateau et par formule

  3. 03

    Facturer chaque mois les heures de salle consommées

  4. 04

    Ajuster le prix des formules à partir de l'occupation réelle

Comment se passe l'accompagnement

  1. Premier échange

  2. Diagnostic

  3. Exécution

  4. Croissance

Faites-vous accompagner pour piloter vos chiffres

Nous construisons le tableau de bord avec vous. Puis nous le suivons chaque mois.

Mis à jour le .